Kandidat za delovno mesto

To obvestilo o varstvu zasebnosti – zaposlovanje v Shellovi skupini vsebuje informacije o osebnih podatkih, ki jih Shellove družbe obdelujejo v zvezi s posamezniki, ki se prijavijo za delovno mesto v družbi oz. družbah iz Shellove skupine družb (v nadaljnjem besedilu: Shell) ali ki se udeležijo njenega zaposlitvenega dogodka ali preizkusa znanja. Navedeno zajema morebitne prihodnje zaposlene, osebe na delovni praksi in izvajalce.

To obvestilo pojasnjuje, kateri osebni podatki se obdelujejo, za katere namene, koliko časa hranimo osebne podatke, kako lahko dostopate do svojih osebnih podatkov in jih posodobite ter kje lahko dobite dodatne informacije.

Lokalna obvestila o varstvu zasebnosti se tako kot to obvestilo razlikujejo med državami, v katerih poslujemo, in sicer tako da odražajo lokalne prakse in zakonske zahteve ter so vedno podvržena veljavni zakonodaji. Za posameznike, ki se uspešno prijavijo za delovno mesto, opravljanje delovne prakse ali sodelovanje kot izvajalec, velja Obvestilo o varstvu zasebnosti – osebni podatki o zaposlenih v Shellovi skupini, njenih izvajalcih in vzdrževanih članih zaposlenih.

Družba Shell Adria d.o.o., ki je registrirana v Sloveniji z matično številko 1414321 s sedežem na naslovu Bravničarjeva 13, 1000 Ljubljana, Slovenija, je odgovorna za obdelavo vaših osebnih podatkov v svojem imenu ali v imenu ustrezne zaposlitvene ali najemne družbe znotraj Shella.

Obvestilo – če ste mlajši od 15 let in se želite prijaviti za udeležbo na izobraževalnem ali inovacijskem dogodku oz. programu, ki ga sponzorira Shell

Če ste mlajši od 15 let, vas prosimo, da nam ne pošiljate osebnih podatkov (na primer imena, naslova in e-poštnega naslova). Če se želite obrniti na nas tako, da morate za to predložiti svoje osebne podatke (na primer v zvezi z izobraževalnim ali inovacijskim dogodkom), prosite starše ali skrbnika, da to stori v vašem imenu. 

Osebne informacije v zvezi s posamezniki, ki se prijavijo za delovno mesto ali ki se udeležijo zaposlitvenega dogodka in/ali preizkusa znanja (v nadaljnjem besedilu: kandidati), obdelujemo le v zakonite namene na naslednjih področjih:

Kadrovanje in upravljanje osebja

• Prijave za zaposlitev, rezultati razgovorov in preizkusov znanja:
• osebni kontaktni podatki;
• poročanje poslovodstvu in analiza, vključno s statističnimi analizami in raziskavami kakovosti zaposlitvenih postopkov;
• notranje revizije in preiskave;

predpreverjanje kandidatov.

Vse kandidate, ki jim želimo ponuditi zaposlitev, delovno prakso ali jih najeti (odvisno od konkretnega primera), pred kakršno koli potrditvijo ponudbe preverimo z namenom:

• preverjanja informacij, ki jih kandidat predloži med postopkom preverjanja/razgovora. To zajema preverjanje informacij pri trenutnih/prejšnjih delodajalcih in izobraževalnih institucijah. V zvezi s tem ne bomo storili ničesar, dokler kandidat ne odobri tovrstnega preverjanja.
• preverjanja kandidatov na podlagi javno dostopnih sankcijskih seznamov ali sankcijskih seznamov, ki jih izdajo državni organi, in medijskih virov. Namen tega je zagotoviti skladnost s pravnimi in regulatornimi obveznostmi, zavarovati Shellovo premoženje in zaposlene/izvajalce ter zlasti zagotoviti Shellovo skladnost z zakonodajo, ki ureja nadzor nad trgovanjem, preprečevanje pranja denarja in/ali podkupovanja ter korupcije, in druge regulatorne zahteve.

Osebni podatki glede suma na kaznivo dejanje in dejanskega kaznivega dejanja, kazenskih evidenc ali postopkov v zvezi s kaznivim oz. protipravnim ravnanjem se lahko obdelujejo v okviru preverjanja pred zaposlitvijo ali najemom, vendar zgolj z namenom zagotavljanja skladnosti s pravnimi in regulatornimi obveznostmi in/ali v obsegu, ki ga dovoljuje ali predpisuje lokalna zakonodaja.

Avtomatizirano sprejemanje odločitev

V primeru uspešne prijave morajo vsi kandidati odgovoriti na vprašanja, ki so potrebna za zakonito sklenitev pogodbe med posameznikom in družbo Shell. Z namenom zagotovitve nepristranskosti, pri zaposlovanju diplomantov poleg tega uporabljamo tudi spletno ocenjevalno orodje, ki na podlagi avtomatiziranega sprejemanja odločitev oceni posameznikovo primernost za zaposlitev. V takih primerih boste o tem obveščeni in zagotovljena vam bo možnost, da tovrstne avtomatizirane odločitve pregleda član Shellove kadrovske ekipe ali kdo drug v njegovem imenu. Za ugotavljanje primernosti za zaposlitev ali najem izvajalca oz. upravičenosti do tega ne bo uporabljena nobena druga vrsta avtomatiziranega sprejemanja odločitev, razen če med postopkom zaposlovanja ne prejmete posebnega obvestila o tem.

Posebne vrste osebnih podatkov (v nadaljnjem besedilu: občutljivi osebni podatki)

Osebni podatki v zvezi z zdravjem se za namen zaposlovanje lahko obdelujejo zgolj, kadar je to nujno potrebno in v okviru kot dovoljuje ali predpisuje lokalna zakonodaja za potrebe prilagoditve postopka zaposlovanja, oceno primernosti za delovna mesta in delovne sposobnosti ter zagotavljanje tehničnih možnosti na delovnem mestu, ki omogočajo prilagoditev zdravstvenim težavam.

Z namenom zagotovitve enakih zaposlitvenih možnosti in v obsegu kot to dovoljuje ali predpisuje lokalna zakonodaja, lahko poleg tega zbiramo podatke o kandidatih, vključno z njihovim državljanstvom, rasnim in/ali etničnim poreklom.

Osebne podatke o kandidatih obdelujemo le:

• da na zahtevo posameznika pred sklenitvijo pogodbe storimo, kar je potrebno;
• za izpolnitev pravne obveznosti, ki velja za ustrezne Shellove družbe z namenom zagotovitve skladnosti z lokalno zakonodajo in predpisi, ki urejajo zaposlovanje in socialno varnost;
• ko je to potrebno zaradi zakonitih interesov Shella (kot je zagotavljanje skladnosti s pravnimi obveznostmi, ki se ne nanašajo na zaposlovanje ali socialno varnost, varovanje Shellovega premoženja, ugleda ter Shellovih zaposlenih in izvajalcev), razen kadar imajo interesi kandidatov ali njihove temeljne pravice in svoboščine prednost pred takimi interesi; ali
• (samo če je pravno predpisano) z izrecno privolitvijo posameznika.

Če obdelava temelji na privolitvi in če veljavna lokalna zakonodaja ne določa drugače, lahko svojo privolitev kadar koli prekličete. To ne bo vplivalo na veljavnost obdelave pred preklicem privolitve.

Vaši osebni podatki se obdelujejo izključno za zgoraj navedene namene (ali za drugotne tesno povezane namene, kot je na primer hramba) in strogo po načelu potrebe po seznanitvi z njimi pa se posredujejo zgolj:

• drugim družbam znotraj Shellove skupine družb, vključno s tistimi, ki so zunaj vaše lokacije in/ali Evropskega gospodarskega prostora (EGP);
• Shellovim pooblaščenim tretjim zastopnikom, ponudnikom storitev in/ali podizvajalcem, zlasti pa pooblaščenim tretjim osebam, ki v imenu Shella preverjajo reference in ozadje;
• pristojnemu javnemu organu, državnemu organu, regulatorni ali davčni agenciji zaradi izpolnitve pravne ali regulatorne obveznosti, ki velja za pristojno Shellovo družbo, ali kot je dovoljeno na podlagi veljavne lokalne zakonodaje.

 

Če se osebni podatki prenesejo družbam znotraj Shella in/ali pooblaščenim tretjim osebam v državah zunaj vaše države (vključno z državami zunaj Evropskega gospodarskega prostora), bomo sprejeli organizacijske, pogodbene in pravne ukrepe, da poskrbimo, da se osebni podatki obdelujejo izključno za zgoraj navedene namene in da se vzpostavijo ustrezne ravni varstva za varovanje osebnih podatkov. Ti ukrepi zajemajo Zavezujoča poslovna pravila o prenosih med Shellovo skupino in Evropsko komisijo odobrene mehanizme prenosa tretjim osebam v državah, za katere se šteje, da ne zagotavljajo ustrezne ravni varstva podatkov, in vse morebitne druge lokalne pravne zahteve. Če želite izvod teh pravil, pišite na privacy-office-SI@shell.com.

Zaradi narave Shellove skupine se vaši osebni podatki lahko prenesejo v države zunaj vaše lokacije, kar lahko vključuje države zunaj Evropskega gospodarskega prostora. Če se to zgodi, z ustreznimi ukrepi zagotavljamo nadaljnje varstvo vaših pravic do zasebnosti v skladu z notranjimi Shellovimi pravili in veljavno zakonodajo. Za vašo privolitev k takemu prenosu vas bomo zaprosili le, če tako predpisuje lokalna zakonodaja.

Uvedli smo tehnologijo in pravila, katerih namen je varovati vašo zasebnost pred nepooblaščenim dostopom in neprimerno uporabo. Ob razpoložljivosti nove tehnologije, bomo te ukrepe ustrezno posodobili.

Osebne podatke neuspešnih kandidatov hranimo največ dve leti po koncu zaposlitvenega postopka ali preverjanja, razen v Ruski federaciji (3 leta), z namenom zagotovitve skladnosti z lokalnimi pravnimi zahtevami.

Informacije se lahko v vseh primerih hranijo (a) dlje, če za to obstaja pravni ali regulatorni razlog (v takem primeru se izbrišejo, ko pravna ali regulatorna potreba preneha), ali (b) krajši čas, kadar posameznik ugovarja obdelavi svojih osebnih podatkov in kadar ni več zakonite potrebe po njihovi hrambi.

Če je vaša prijava uspešna, bodo vaši osebni podatki, zbrani v postopku zaposlovanja, shranjeni v skladu z Obvestilom o varstvu zasebnosti – osebni podatki o zaposlenih, njihovih vzdrževanih članih in izvajalcih, do katerega vam bo ob začetku zaposlitve, najema ali delovne prakse zagotovljen dostop ali pa boste prejeli njegov izvod. 

Zahtevani osebni podatki, ki jih predložijo kandidati, so potrebni za izpolnitev zakonskih zahtev in/ali sklenitev pogodbe z vami (ali vašim delodajalcem/ponudnikom storitev, če gre za najem v vlogi izvajalca). Če nam ne predložite zahtevanih informacij, ki so omejene na informacije, potrebne za te namene, bo to negativno vplivalo na vaše možnosti, da boste izbrani za morebitno zaposlitev, najem ali delovno prakso.

O vas želimo imeti čim bolj točne informacije. Kandidati lahko dostopate do svojih osebnih podatkov, zahtevate njihov popravek ali izbris (zgolj če niso več potrebni za zakonite poslovne namene) ter omejitev njihove obdelave. Za več informacij se obrnite na nas – podatke najdete na http://www.shell.com/careers/contact-us.html.

Če imate kakršne koli pomisleke, vprašanja ali pritožbe glede obdelave vaših osebnih podatkov, nam pišite na Privacy-Office-SI@shell.com ali se obrnite na pooblaščeno osebo Shellove skupine za varstvo zasebnosti na naslovu Shell International B.V. Haag, Nizozemska – mat. št. v poslovnem registru 27155369, korespondenca: p. p. 162, 2501 AN, Haag.

Če niste zadovoljni s tem, kako Shell ravna z vašimi osebnimi podatki, lahko vložite pritožbo pri Informacijskem pooblaščencu s sedežem na naslovu Zaloška 59, 1000 Ljubljana, Slovenija, ali nizozemskem nadzornem organu za varstvo osebnih podatkov s sedežem na naslovu Prins Clauslaan 60, 2595 AJ Haag, Nizozemska. Za več informacij obiščite https://autoriteitpersoonsgegevens.nl/en.

Podatke o lokalni uradni osebi za varstvo podatkov (če ta obstaja) in lokalnem nadzornem organu za varstvo osebnih podatkov najdete v lokalnih obvestilih o varstvu zasebnosti. Kontaktne podatke vam lahko priskrbimo tudi mi, če je to mogoče, in sicer takoj, ko nam tako zahtevo pošljete na Privacy-Office-SI@shell.com.

Shell lahko uporablja piškotke in podobne tehnologije, katerih namen je zbirati in shranjevati informacije ob vašem obisku Shellove spletne strani. To Shellu omogoča, da prepozna vaš internetni brskalnik in zbira podatke o vaši uporabi naše spletne strani, straneh, ki jih obiskujete, in trajanju vaših obiskov ter da vas prepozna ob vrnitvi na našo spletno stran, z namenom izboljšanja vaše izkušnje z obiskovanjem naših spletnih strani. Nastavitve glede piškotkov lahko nadzorujete in spremenite v nastavitvah brskalnika – za več informacij glejte Shellova pravila o piškotkih na http://www.shell.com/cookie-policy.html.

To obvestilo o varstvu zasebnosti se lahko čez čas spremeni. To obvestilo o varstvu zasebnosti je bilo nazadnje posodobljeno 1. januarja 2018.