Preprečite zlorabe

Zato je seveda nujno, da lastniki transportnih podjetij sprejmejo določene ukrepe ter svoje zaposlene, tako prometnike kot voznike, opozarjajo o ravnanju s karticami in njihovih navadah. K temu pa moramo dodati, da morajo prvi in najpomembnejši korak storiti vozniki sami.

KAJ LAHKO STORITE LASTNIKI PODJETIJ oz. PROMETNIKI?

  • Pri voznikih poudarite pomen varnosti kartice podjetja in njene PIN številke, naj jo obravnavajo enako resno, kot skrbijo za svoje osebne dokumente. Ne olajšajte dela kriminalcem. Že samo s poudarjanjem pomena varne hrambe PIN številke, bi lahko odpravili veliko število primerov goljufij.
  • Svojim voznikom predstavite Zlata pravila varne uporabe kartic za plačevanje goriva, ki jih najdete v nadaljevanju. 
  • Zamenjajte kartice in PIN kode takoj, ko voznik preneha delati v vašem podjetju.
  • Kartico blokirajte  tudi v primeru, da je bilo vozniku vlomljeno v vozilo, kartice pa niso bile ukradene.
  • Voznike obvestite o procesu blokiranja kartice in zagotovite, da imajo pri roki pravo telefonsko številko kamor lahko takoj pokličejo (24/7).
  • Spodbujajte voznike, da uporabljajo črpalke z video-nadzorni sistemom, saj policija le tam lažje in uspešneje ujame goljufe.
  • Redno uporabljajte Shell Card Online (SCOL), spletni portal za upravljanje z euroShell kartico, ki vam omogoča celovit vpogled v vozni park. Z njiim lahko ustvarite, si ogledate in prenesete izčrpna poročila, ki dajejo kritičen vpogled v vaše poslovanje in ponujajo aktualne informacije o vašem voznem parku.
  • Aktivirajte e-Alarm, ki deluje na podlagi parametrov, ki jih sami določite. Za vsako transakcijo, ki bo presegla postavljen parameter, boste na vaš elektornski naslov prejeli sporočilo o odstopanju od parametra. S tem imate takojšnji vpogled v sumljive transakcije.
  • Vedno podrobno preglejte svoja mesečna poročila oz. preverjajte transakcije vozil.
  • Prilagodite limite svojim potrebam (Velocity limit).
  • Omejite lahko dnevno, tedensko ali mesečno porabo goriva in specificirate maksimalno porabo na transakcijo in maksimalno število transakcij da dan.
  • Omejite nakup proizvodov  - na individualni ravni lahko voznikom omejite kategorije kartic in sicer ali lahko kupuje le  gorivo ali hkrati tudi izdelke, ki niso gorivo. (npr. izdelki za vzdrževanje vozil, časopis, tobačni izdelki, hrana...).
  • Pri sumu kraje ali izgubi kartice, le-to nemudoma blokirajte v aplikaciji SCOL ali pokličite +386 (0) 1 51 40 500 (24/7).

V nadaljevanju najdete nasvete za varno uporabo Shell kartic, katere lahko natisnete in jih delite z vašimi vozniki oz. prometniki.